Gooische Contributiereglement

Contributie reglement Gooische Hockey Club zoals vastgesteld op de ALV van 4 juli 2019
CONTRIBUTIEREGLEMENT GOOISCHE HOCKEYCLUB
Artikel 1: BEGRIPSBEPALINGEN
Gooische HC: Sportvereniging Gooische Hockey Club ("Gooische HC”) te Bussum
Lid: Natuurlijk persoon die aan activiteiten van de Gooische HC deelneemt
door middel van het lidmaatschap zoals omschreven in art 4 van de
statuten
Contributie: De financiële bijdrage die men is verschuldigd om lid te zijn van de
Gooische HC conform art 17 van de Statuten
Bestuur: Bestuur van de Gooische HC
Ledenadministratie: Het orgaan dat namens het bestuur belast is met het verwerken van
aanmeldingen en opzeggingen van lidmaatschappen, met het
verwerken van wijzigingen in gegevens van leden alsmede met de
facturering en incassering van de contributies.
Verenigingsjaar: 1 augustus tot en met 31 juli
ALV : De ten minste één maal per verenigingsjaar uitgeschreven algemene
ledenvergadering van de Gooische HC
Artikel 2: TOEPASSINGSGEBIED EN INWERKINGTREDING
2.1 Dit reglement is, met inachtneming van de statuten van de Sportvereniging Gooische
HC, van toepassing op alle leden en begunstigers van de Gooische HC.
2.2 Dit reglement is gewijzigd door de algemene vergadering de dato 4 juli 2019 en per die
datum in werking getreden.
Artikel 3: AANMELDEN LIDMAATSCHAP
3.1 Gooische HC gebruikt een digitaal aanmeldingsformulier. Dit formulier is verkrijgbaar via
de website (www.gooische.nl).
3.2 Men kan uitsluitend lid worden door het digitale aanmeldingsformulier volledig in te
vullen. Na alle stappen doorlopen te hebben, moet de aanmelding bevestigd worden en
verschijnt er een melding dat de registratie succesvol was. Hierna kan de
Contributie reglement Gooische Hockey Club zoals vastgesteld op de ALV van 4 juli 2019 2
registratie/ontvangstbevestiging afgedrukt worden. Door verzending van het
aanmeldingsformulier geeft de aanvrager tevens te kennen dat hij/zij akkoord gaat met de
bepalingen van dit contributiereglement. Ook verklaart de aanvrager tevens dat deze zich
onderwerpt aan het tuchtrecht van de KNHB en alle reglementen, waaronder de Privacy
verklaring, en statuten van Gooische HC. Alle reglementen en de statuten van Gooische HC
zijn te vinden op de website (www.gooische.nl).
3.3 Senioren kunnen zich gedurende het gehele seizoen aanmelden. Junioren: kunnen zich
in principe enkel aanmelden tijdens een beperkte periode waarin het aanmeldingsformulier is
opengesteld. Deze inschrijfperiode staat in het voorjaar duidelijk aangegeven op de site van
Gooische HC. Iedere aanvrager ontvangt zo spoedig mogelijk bericht over plaatsing. De
aanmelding is pas officieel na deze ontvangstbevestiging.
3.4 De aanvrager is contributie verschuldigd vanaf de dag waarop de aanvrager kan
deelnemen aan de door hem gewenste activiteit(en) van Gooische HC.
3.5 Het bestuur kan de toetreding van een lid met redenen omkleed weigeren met in
achtneming van het geen daaromtrent in de statuten is bepaald.
Artikel 4: LIDMAATSCHAP
4.1 Elk verenigingsjaar worden in de ALV de lidmaatschapscategorieën vastgesteld. Voor
iedere lidmaatschapscategorie kan een ander contributiebedrag zoals bedoeld in artikel 5
van dit reglement worden vastgesteld.
4.2 Het bestuur bepaalt, met inachtneming van de reglementen van de Koninklijke
Nederlandse Hockey Bond (KNHB), welke lidmaatschapscategorie van toepassing is op een
lid.
4.3 Leden die op grond van artikel 7 van dit reglement te laat zijn met betalen kunnen geen
enkele aanspraak maken op de gebruikelijke faciliteiten die aan het lidmaatschap verbonden
zijn.
Contributie reglement Gooische Hockey Club zoals vastgesteld op de ALV van 4 juli 2019 3
4.4 Leden dienen adreswijzigingen en wijzigingen in (bank)rekeningnummers per omgaande
door te geven per mail aan de ledenadministratie op [email protected] Ieder
lid is zelf verantwoordelijk voor de juiste bankgegevens en tenaamstelling van de rekening bij
de Gooische HC. Eventuele kosten die door Gooische HC moeten worden gemaakt om
veranderde gegevens te achterhalen worden op het desbetreffende lid verhaald.
Artikel 5: CONTRIBUTIE en ENTREEGELD
5.1 Onder contributie wordt verstaan de jaarlijkse bijdrage waartoe een lid of een begunstiger
conform de statuten van de Gooische HC is gehouden tot betalen. Jaarlijks zal aan het eind
van het seizoen door de ALV de contributie voor het daaropvolgende verenigingsjaar worden
vastgesteld.
5.2 Onder entreegeld wordt verstaan de eenmalige door de ALV voorgestelde bijdrage die
een lid is verschuldigd op het moment van lid worden van de Gooische HC.
In geval van herintreden binnen 5 jaar na het laatste contributiejaar is een oud-lid geen
entreegeld verschuldigd. Na 5 jaar treedt de entreegeld regel opnieuw in werking voor oudleden. Het entreegeld wordt opgenomen in het overzicht contributieverplichtingen, dat bij een
wijziging aan de ALV wordt voorgelegd.
5.3 Speelgerechtigde leden (behalve trimhockey, niet-spelend, kabouter en pico) betalen
jaarlijks een vaste kledingbijdrage voor het door Gooische HC in bruikleen gegeven
wedstrijdshirt, dat alle wedstrijd-spelende leden verplicht zijn te dragen tijdens hun
wedstrijden. Deze bijdrage wordt tegelijk met de contributie geïnd, zie art. 6.1. De bijdrage
wordt opgenomen in het overzicht contributieverplichtingen, dat bij een wijziging aan de ALV
wordt voorgelegd.
5.4 Onder de reserveringsbijdrage wordt verstaan een vaste bijdrage aan de
reserveringspot. Hiermee kan de club een gedeelte van de investeringen betalen en is de
club makkelijker in staat externe financiering te regelen voor het resterende gedeelte. De
bijdrage wordt opgenomen in het overzicht contributieverplichtingen, dat bij een wijziging aan
de ALV wordt voorgelegd.
Contributie reglement Gooische Hockey Club zoals vastgesteld op de ALV van 4 juli 2019 4
5.5 Indien de persoonlijke omstandigheden van een lid daartoe aanleiding geven kan het
bestuur afwijken van het door de ALV vastgestelde contributiebedrag en entreegeld.
5.6 Voor diegenen die gedurende het verenigingsjaar lid worden geldt dat zij de volledige
contributie zijn verschuldigd indien zij lid worden vóór 1 december van dat verenigingsjaar.
Worden zij lid na 1 december van dat verenigingsjaar dan is slechts de helft van de conform
het eerste lid van dit artikel vastgestelde contributie verschuldigd.
5.7 Gooische HC hanteert geen gezinskortingen.
Artikel 6: WIJZE VAN BETALING
6.1 De contributie dient te worden betaald door middel van de verplichte automatische
incasso. Een lid machtigt gelijktijdig met zijn aanmelding de Gooische HC om
• doorlopend contributie, zoals bedoeld in artikel 5 lid 1, te incasseren
• éénmalig het entreegeld, zoals bedoeld in artikel 5 lid 2, te incasseren
• de kleding bijdrage zoals bedoeld in artikel 5 lid 3, te incasseren
• de reserveringsbijdrage, zoals bedoeld in artikel 5 lid 4, te incasseren
• indien van toepassing, de tophockeybijdrage te incasseren
• eventuele andere hockey gerelateerde kosten te incasseren, zoals boetes van de
KNHB.
De contributie wordt automatisch afgeschreven van de bank-of girorekening van het lid of
van de ouders/verzorgers van het lid als vermeld op het aanmeldingsformulier. Voor een lid
dat deelneemt aan de zaalhockeycompetitie wordt de contributie in een aparte incassoronde
geïnd. Bij deze wijze van betalen is het lid geen administratiekosten verschuldigd en zijn alle
betaalkortingen verwerkt. De datum van de automatische incasso wordt ieder jaar op de
website vermeld;
6.2 Indien een lid een oninbare automatische incasso heeft afgegeven (bv door een incasso
blokkade of veelvuldig saldotekort e.d.), zal de Gooische HC alsnog een contributie nota
door middel van een factuur verzenden teneinde het lid in de gelegenheid te stellen aan zijn
contributieverplichtingen te voldoen. In dat geval zijn administratiekosten ten bedrage van €
25,-- verschuldigd. De vervaldatum van de contributiebetalingsverplichting wordt alsdan
Contributie reglement Gooische Hockey Club zoals vastgesteld op de ALV van 4 juli 2019 5
gesteld op één maand na de verzenddatum van iedere factuur. Ieder lid is zelf
verantwoordelijk voor de juiste bankgegevens en tenaamstelling van de rekening bij de club.
6.3 Een aantal leden betaalt de contributie nog door middel van een factuur. Deze leden
betalen de contributie in één keer. Zij ontvangen daartoe in de maand augustus van enig
verenigingsjaar de betreffende factuur. Naast het contributiebedrag zijn deze leden € 25,--
extra administratiekosten verschuldigd.
6.4 In beginsel wordt de contributie in één keer geïncasseerd (augustus). Op verzoek kan de
contributie in 3 termijnen (augustus, september en oktober) worden betaald.
6.5 Alle wijzigingen (IBAN, termijnen, bijzondere verzoeken etc.) dienen bij aanvang seizoen
bekend te zijn bij de ledenadministratie voor tijdige verwerking.
Artikel 7: TE LATE BETALING
7.1 Na het verstrijken van een vervaldatum/termijn zonder dat betaling van de contributie en
eventuele administratiekosten heeft plaatsgevonden, is het lid zonder nadere aanmaning of
ingebrekestelling in verzuim.
7.2 Niet-betalende leden ontvangen in de loop van het verenigingsjaar diverse herinneringen
en aanmaningen om de contributie alsnog te voldoen. Bij de aanmaningen zijn
administratiekosten verbonden.
Na 14 dagen 1e herinnering
Na 21 dagen 2e herinnering
Na 30 dagen 1e aanmaning met euro 10,00 administratiekosten
Na 45 dagen 2e aanmaning met euro 20,00 administratiekosten
Na 60 dagen 3e aanmaning met euro 30,00 administratiekosten
7.3 Leden die op 1 maart van enig verenigingsjaar nog niet aan hun contributieverplichting
hebben voldaan, worden met onmiddellijke ingang geschorst door het bestuur en zijn niet
meer speelgerechtigd. Vanaf dat moment zal periodieke publicatie van de leden met
contributieachterstand op de website van Gooische HC kunnen plaatsvinden. Betrokken
Contributie reglement Gooische Hockey Club zoals vastgesteld op de ALV van 4 juli 2019 6
leden zijn pas weer speelgerechtigd wanneer zij aan hun contributieverplichtingen, inclusief
eventuele verhogingen door boetes e.d., volledig hebben voldaan.
7.4 Als leden op 1 maart van enig verenigingsjaar nog niet aan hun contributieverplichting
hebben voldaan, wordt deze vordering overgedragen aan een incassokantoor. De kosten
hiervan zijn volledig voor rekening van het desbetreffende lid.
7.5 Leden die op 1 mei van enig verenigingsjaar nog steeds niet aan hun
contributieverplichting en eventuele administratiekosten hebben voldaan worden voor
royement voorgedragen aan de ALV. Hun lidmaatschap eindigt aan het einde van het
verenigingsjaar, derhalve blijft de contributie verhoogd met eventuele administratiekosten en
boete verschuldigd.
7.6 Royementen door de Gooische HC zullen onverwijld aan de Koninklijke Nederlandse
Hockey Bond worden gemeld, hetgeen betekent dat geroyeerde leden ook daar voor
royement zullen worden voorgedragen.
Artikel 8: HARDHEIDSCLAUSULE
8.1 Restitutie van de contributie zoals genoemd in artikel 5 lid 1 wordt niet verleend, tenzij in
bijzondere gevallen en om zwaarwegende redenen. Hierbij valt te denken aan ernstige en
langdurige blessures en zwangerschap, één en ander ter beoordeling aan het bestuur.
8.2 Leden die in aanmerking denken te komen voor gedeeltelijke restitutie dienen hiertoe
een schriftelijk en ondertekend verzoek met voldoende bewijs te richten aan het bestuur.
8.3 Restitutie zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel zal nimmer de gehele contributie omvatten.
Indien besloten wordt om tot restitutie over te gaan, zal een bedrag worden ingehouden dat
de vaste kosten moet dekken, hierbij onder meer te denken aan de afdracht aan de KNHB
en administratiekosten aan de Gooische HC
8.4 Restitutieaanvragen dienen in hetzelfde verenigingsjaar te zijn ingediend als waarover
restitutie wordt aangevraagd. De datum van de restitutieaanvraag is bindend voor de hoogte
van de restitutie. Restitutieaanvragen die zijn ingediend na 1 maart van enig verenigingsjaar
Contributie reglement Gooische Hockey Club zoals vastgesteld op de ALV van 4 juli 2019 7
worden niet meer gehonoreerd. Restitutieaanvragen met betrekking tot een afgelopen
verenigingsjaar worden niet in behandeling genomen.
8.5 Indien wordt besloten tot restitutie van de contributie, dan worden, na aftrek van de vaste
jaarlijkse kosten als genoemd in lid 3 van dit artikel, de volgende percentages van het
contributiebedrag terugbetaald met inachtneming van art. 8.3:
indien de restitutie wordt aangevraagd voor 1 december: 40%
indien de restitutie wordt aangevraagd tussen 1 december en 1 maart: 25%.
indien de restitutie wordt ingediend na 1 maart: 0%.
8.6 Entreegelden en reserveringsbijdrages e.d. worden niet gerestitueerd.
Artikel 9: OPZEGGING LIDMAATSCHAP
Opzegging van het lidmaatschap kan uitsluitend online gedaan worden via Mijn Gooische,
het besloten ledengedeelte van de club. (Mijn Gooische). Opzegging dient te geschieden
voor Junioren vóór 1 mei van enig verenigingsjaar en voor Senioren vóór 1 juni van enig
verenigingsjaar. Opzeggingen zijn pas definitief, nadat de ledenadministratie een
ontvangstbevestiging van de opzegging heeft verzonden. Een opzegging, die niet tijdig heeft
plaatsgevonden, doet het lidmaatschap doorlopen tot het einde van het volgende
verenigingsjaar.
Artikel 10: REGLEMENTSWIJZIGING
Dit reglement kan alleen worden gewijzigd en opnieuw vastgesteld door de ALV met een
gewone meerderheid van stemmen.
Contributie reglement Gooische Hockey Club zoals vastgesteld op de ALV van 4 juli 2019